Plek voor jou, Directiesecretaresse

Amsterdam Noord
32 uur
2.990 - 3.992 (o.b.v. 36 uur)
 

Ben jij een organisatorische alleskunner die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Houd je van structuur aanbrengen, vooruitdenken en werken in een omgeving met maatschappelijke impact? Dan is deze functie als Directiesecretaresse bij TintelTuin precies iets voor jou. 

Over TintelTuin 

Bij TintelTuin werken we elke dag aan de beste start voor kinderen. Onze directie en stafafdelingen spelen daarbij een belangrijke rol. Als Directiesecretaresse ondersteun jij het directieteam, zodat processen soepel en efficiënt verlopen. Jij bent het vaste aanspreekpunt, de verbinder en de professional die de rust bewaart in een dynamische omgeving. 

Jouw baan en werkzaamheden 

In deze afwisselende functie ben jij verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en structureren van alle werkzaamheden rondom het directieteam. Je houdt overzicht, communiceert helder en werkt met grote zorgvuldigheid aan vertrouwelijke dossiers en documenten. 

Je bent hét gezicht van het secretariaat voor zowel interne collega’s als externe relaties. Je organiseert bijeenkomsten, beheert agenda’s en zorgt ervoor dat besluiten worden voorbereid en vastgelegd en ondersteunt waar nodig in de uitvoering hiervan. 

Documenten & administratie 

Je beheert vertrouwelijke dossiers, verwerkt correspondentie, stelt overzichten op en handelt inkomende post en e-mails zelfstandig af. 

Organiseren & ondersteunen 

Je beheert de agenda van het directieteam, plant complexe afspraken en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en events. Je regelt facilitaire zaken, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van acties. Ook voer je het attentiebeleid uit of laat het uitvoeren. 

Coördineren & verbinden 

Je coördineert werkzaamheden, bewaakt de voortgang en weet effectief te delegeren waar nodig. Je ondersteunt projectgroepen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, directie en externe relaties. Daarnaast verzorg je op professionele en vertrouwelijke wijze het telefoon‑ en mailverkeer en ontvang je bezoekers gastvrij en representatief. 

Besluitvorming voorbereiden 

Je bereidt besluitvorming voor door materiaal te ordenen, notities te maken en het secretariaat rondom directie en bestuursvergaderingen te organiseren. Je voert besluiten uit of laat deze uitvoeren. 

Klaar voor je nieuwe plek? Leuk! We horen heel graag van je.

Meer informatie

Lees hier meer over werken als pedagogisch medewerker bij TintelTuin.

Lees hier meer over ons pedagogisch beleid.

Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden en extra’s van TintelTuin.

Wat kan je van ons verwachten?

Om te beginnen bieden we jou natuurlijk salaris, eindejaarsuitkering, reiskostenregeling en 6 weken vakantie conform de CAO Kinderopvang. Maar daar bovenop bieden we je nog een flink aantal mooie extra’s. We noemen er een paar:  

• Een plek waar jouw talenten tot hun recht komen 
• Mogelijkheid tot hybride werken 
• Aandacht voor jouw vitaliteit, waarbij beweging, voeding, rust en werkgeluk centraal staan en we je regelmatig verassen met leuke attenties 
• Sporten met korting en mogelijkheid tot flinke korting bij aanschaf van een (elektrische) fiets 
• Een mooi inwerkprogramma met een gezellige en leerzame introductiedag waarbij je al je nieuwe collega’s leert kennen en kennismaakt met de medewerkers van ons servicekantoor  

Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden en extra’s van TintelTuin. (https://tinteltuin.nl/werken-bij/arbeidsvoorwaarden/)  

Wat vragen we van jou?

• Hbo werk- en denkniveau. 
• Ervaring met (financiële) systemen en automatiseringspakketten. 
• Sterk analytisch vermogen en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. 
• Nauwkeurigheid, ordelijkheid en een systematische manier van werken. 
• Professioneel, stressbestendig en wendbaar in een voortdurend veranderende omgeving met dagelijks voorkomende ad‑hoc taken. 
• Organisatorisch talent en het vermogen om overzicht te bewaren. 
• Integriteit en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens. 

Klaar voor je nieuwe plek?

Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.